¿Qué es un Sistema ERP Odoo y para qué sirve en las empresas?

Descubre como puedes llevar a tu empresa al siguiente nivel

Si no has oído hablar de Odoo o de las Apps de Odoo, este artículo puede cambiar radicalmente el modo en que manejas tu negocio y sobre todo su crecimiento.

Gracias a las nuevas tecnologías podemos ver el crecimiento de las compañías que hacen uso de ella, en menos tiempo. De hecho, según el World Economic Forum, se calcula que para el año 2025 el 47% de los trabajos serán automatizados, ejecutados y llevados a cabo por máquinas.

Esto se visiona así por el proceso de digitalización y automatización constante al que están sometidos los procesos de las empresas, en conjunto con el avance e innovación de la tecnología.

Implementar nuevas herramientas tecnológicas en tu negocio te ayudará en:

  • Reducción de los costos.
  • Disminución de los tiempos de entrega.
  • Mejora en la gestión de los almacenes.
  • Mejor administración del inventario.
  • Incremento de la seguridad de las entregas.
  • Mejor interacción con los clientes y los proveedores.
  • Desarrollar nuevas vías y modelos de gestión de negocios.
  • Cuidar tus inversiones.
  • Mejor ambiente laboral, además de sumarte tranquilidad entre otras ventajas.

Todos estos beneficios se traducen en empresas más eficientes, capaces de generar más ingresos y crecimiento gracias a las soluciones digitales.

¿Cómo lograrlo? Haciendo uso de un software de gestión empresarial como Odoo, que te permitirá gestionar toda tu compañía en un solo sistema, en la nube a precios muy accesibles e implementaciones ágiles y armoniosas, así las hacemos en THAVAS.

¿Qué es el sistema Odoo?

Odoo es una suite de apps o herramientas que abarcan prácticamente cualquier necesidad que pueda tener tu negocio, con independencia de su tamaño. Se define como un ERP o enterprise resource planning (sistema de planificación de recursos empresariales), es decir, una herramienta integradora de todas las operaciones que necesita llevar a cabo un negocio, desde el principio hasta el fin.

Si buscamos una definición más técnica, Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto, muy accesible para todo tipo de organización.

Antiguamente, los diferentes departamentos de las empresas funcionaban separados entre sí, generando errores y problemas de comunicación. Hoy en día, integrar todos los procesos operativos es crucial para coordinar los flujos, la operatividad eficiente, la productividad de los equipos de trabajo, aumentar la rentabilidad y más.

El sistema ERP de Odoo incluye aplicaciones de Ventas, Inventario, Gestión de proyectos, Gestión financiera, RRHH o herramientas de marketing, entre otros. La mayor ventaja de Odoo reside en la posibilidad de controlar desde un solo lugar todas las áreas que intervienen en nuestro negocio, mostrando datos actualizados en tiempo real, desde cualquier lugar y además lo accesible que es, en cuanto a sus costos y sencillez.

Ventajas y beneficios de Odoo

Odoo es una solución para todo tipo de empresas (grandes y pequeñas) ya que es totalmente personalizable y escalable.

Te compartimos algunas de las ventajas que demuestran que este sistema es una inversión segura para tu negocio:

  1. Una solución para todas las áreas de tu empresa: Odoo te ofrece más de 10.000 aplicaciones en su AppStore, cubriendo todas o gran parte de las necesidades empresariales, sin que tengas necesidad de buscar información en diferentes sitios, cosa que puede hacerte perder trazabilidad.
  2. Personalización: Los partners de Odoo pueden modificarlo para adaptarlo a las necesidades individuales de tu empresa, por lo tanto, incluso si tienes una solicitud específica que no encuentras en la tienda de aplicaciones, podrían realizarse desarrollos dentro del código o mediante módulos de terceros.
  3. Flexibilidad y escalabilidad: Tu empresa crecerá y tu software crecerá con ella, sin necesidad de invertir en otro ERP. Odoo cuenta con una estructura ágil la cual garantiza que tu sistema de gestión empresarial no se quedará obsoleto con el paso del tiempo, característica que permite además que sea escalable en funcionamiento, usuarios, procesos, aplicaciones y como si fuera poco es un sistema multicompañía y multiwebsite.
  4. Código abierto y Comunidad: Odoo Community es de código abierto por lo que el código fuente está disponible para todos, permitiendo a las empresas acceder al código del sistema ERP y personalizarlo por sí mismas, ahorrando costos a largo plazo.
  5. Usabilidad: Cualquier usuario puede trabajar con Odoo ya que es sencillo, minimalista en apariencia y extremadamente intuitivo y fácil de utilizar.
  6. Fácil de integrar: Odoo se puede integrar fácilmente con otros ERP ya que es compatible con APIs, además como tiene una estructura dividida en módulos, se puede implementar por fases o por necesidades específicas.
  7. Seguridad: El código abierto hace que Odoo disponga de alta seguridad, debido a que la comunidad y el equipo de la marca pueden encontrar fácilmente posibles brechas de seguridad en el código fuente y corregirlas con antelación.
  8. Precio: Odoo tiene un precio relativamente bajo en comparación con sus principales competidores como son SAP u Oracle. El precio de Odoo Enterprise se paga por usuario y por módulos instalados, por lo que, si nuestra empresa no va a necesitar muchas aplicaciones, el costo se reducirá considerablemente.
  9. Responsive: Desde la versión 12, Odoo es completamente responsive, por lo que se adapta a cualquier dispositivo.

¿Para qué sirve Odoo en las empresas?

Odoo sirve para que lleves todo el control de tus ventas, atención al cliente, inventarios, facturación, contabilidad, para que gestiones y construyas una web con facilidad, te conecta con Amazon, hace las funciones de un CRM, para gestionar chats y foros, como plataforma todo en uno de gestión de marketing y puede convertirse en un aliado imprescindible de tu departamento de RRHH, ¡entre otras muchas cosas más como gestión de proyectos o de gastos!

Odoo puede llegar a ser la única herramienta que necesites para llevar toda tu operación empresarial.

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Ahora ya sabes de Odoo y tienes más conocimientos sobre lo que el sistema Odoo puede hacer por ti y tu negocio.

Si has leído hasta aquí queremos premiarte, porque estamos seguros que es momento de que des el siguiente paso para lograr el crecimiento y competitividad que has planificado, de la mano de un equipo de consultores con experiencia comprobada, el #teamthavas

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Sumarte tranquilidad es nuestra misión, por eso cada día encontramos nuevas maneras tecnológicas de lograrlo.

¡Hasta el próximo artículo!