Ventajas y desventajas de CAPEX y OPEX

El auge de las innovaciones tecnológicas lleva a las empresas en la actualidad a replantear sus inversiones, sus activos y sus gastos.

En toda organización uno de los objetivos principales es maximizar su rentabilidad; por lo tanto, es muy importante tener en cuenta los costos que influyen tanto en el ciclo de vida de los activos que se poseen, como en los proyectos que se realizan; para así poder tomar decisiones estratégicas.

Y aquí es donde entra en juego Capex y Opex... Si leíste nuestro artículo anterior, recordarás que definimos CAPEX como un acrónimo de la palabra “Capital Expenditures” que significa gastos de capital. Esta categoría engloba todas aquellas compras e inversiones en activos físicos que aumentan la capacidad productiva de tu empresa y que pasan a formar parte de su propiedad.

Mientras que OPEX hace referencia a Operational Expenditures, es decir, todos los gastos operativos de tu compañía. En esta categoría se ubican los movimientos de efectivo sobre gastos recurrentes de productos y servicios, salarios de empleados, licencias de software y alquileres de instalaciones.

En la actualidad las empresas deben de tener planificadas dichas inversiones para elaborar correctamente sus presupuestos, por lo tanto, es necesario tener en cuenta tanto la evolución de estas inversiones en ejercicios anteriores como las necesidades de todos los departamentos. Y como consecuencia, las compañías se encuentran en ciertas ocasiones con la necesidad de sustituir CAPEX por OPEX y viceversa.

Ahora, ¿es esto del todo positivo?

Existen ventajas y desventajas en la adopción de infraestructura tecnológica como la inversión de CAPEX y OPEX. A continuación, verá los principales elementos que deberías considerar:

• Proceso de aprobación: os activos de CAPEX pueden tardar más tiempo en aprobarse, mientras que los de OPEX usualmente son aprobados con mayor rapidez.
• Desembolso de efectivo: para un gasto de capital, todo el dinero debe pagarse por adelantado, mientras que los gastos de OPEX permiten pagar a lo largo del tiempo, de forma mensual o trimestral.
• Elementos de apoyo: la adquisición de hardware como CAPEX también puede requerir la compra de otros artículos, incluidos suministros de energía, mantenimiento y garantías. El mismo artículo como gasto de OPEX normalmente incluye todos los artículos de infraestructura que acompañan al hardware, lo que le permite pagar todo dentro de un solo paquete.
• Escala de crecimiento: la compra de un artículo de capital requiere de una proyección a futuro. Un equipo, por ejemplo, se puede comprar con la intención de reemplazarlo o actualizarlo cada tres años. Eso significa que cuando compres ese equipo, tendrás que comprarlo con todas las capacidades que crees que necesitarás durante los próximos tres años. Las inversiones de OPEX, permiten contratar capacidades adicionales según sea necesario y ejecutar capacidades más bajas cuando haga falta, reduciendo costos.
• Control sobre los activos: Cuando realizas una inversión CAPEX, tu empresa se convierte en propietaria del capital y tiene control total sobre su uso, ubicación y disposición. Cuando adquieres un servidor como un elemento de gasto operativo en la nube, depende del hardware, el software y el mantenimiento que proporciona el proveedor de ese servicio. Es posible que tengas problemas si tu proveedor de nube tiene una interrupción, no tiene la capacidad suficiente para satisfacer tus necesidades o no puede cumplir con sus acuerdos de nivel de servicio.
• Software como servicio: Hoy en día, las PYMES que optan por un modelo OPEX pueden elegir opciones de SaaS a cambio de suscripciones mensuales accesibles. De esta manera, las empresas sólo pagan por lo que utilizan, lo cual ayuda a optimizar el flujo de caja.