El éxito de una empresa no viene determinado por el capital o los recursos disponibles, aunque resultan imprescindibles, en la mayoría de los casos, el éxito de una empresa viene determinado por la apertura de las personas a la aceptación y adopción de mejores prácticas. La capacidad de apertura y adaptación del equipo de trabajo será fundamental para lograr los objetivos establecidos según las estrategias que se determinen.
Si te estás preguntando ¿Qué son mejores o buenas prácticas? Es importante resaltar que una buena práctica es una experiencia positiva, probada y replicada en contextos diversos y que, por consiguiente, puede ser recomendada como modelo para el logro de algo, la cual esta merece ser compartida para que el mayor número de personas pueda aceptarla, adaptarla y adoptarla.
En el caso de las mejores prácticas empresariales nos referimos a cualquier acción que produce en un determinado periodo de tiempo, una mejora en un producto, servicio o situación lo cual mejora la agilidad y fluidez en los resultados.
¿Por qué documentar y compartir las mejores prácticas?
Documentar e intercambiar mejores prácticas permite a una organización o empresa aprender de sus propias experiencias y de la de otros. Esos conocimientos pueden convertirlos en modelos y fórmulas concretas para mejorar los resultados, disminuir tiempo en la resolución de acertijos, responder más rápida y eficazmente a los diversos desafíos que pudieran producirse.
Recordemos, a menor tiempo de solución de desafíos empresariales, mayor rentabilidad
Si no se toman medidas para analizar, sistematizar y compartir los conocimientos adquiridos con los programas y proyectos, es posible que los errores se repitan, se repitan procesos innecesarios, se olviden las experiencias positivas y se pierdan de aprovechar de las oportunidades de mejorar las prácticas.
Es crucial si eres tú directivo, gerente, jefe de equipo o cualquier cargo que involucre dirigir personas, que comprometerte con la continua búsqueda y aplicación de mejores prácticas, al tomar en cuenta y valorar los procesos que han funcionado en el pasado realzando a la persona o equipo de trabajo que lo revelaron conllevarán a una serie de beneficios internos, además de evidenciar tus buena gestión.
Esto último es importante, resaltar a la persona o equipo de trabajo quien se atrevió y se animó a llevar a cabo una idea que después se pueda convertir en una buena práctica a seguir en tu organización, esto ayudará a mantener activa la creatividad, la innovación y sobre todo buen y comprometido ambiente laboral.
La primera buena práctica que debemos tener en cuenta es la sinceridad; sinceridad con el entorno, sinceridad con uno mismo.
¿Qué otras buenas prácticas puedes adoptar?
- Satisfacción plena ante cada servicio ofrecido, por ambas partes.
- Investigación, desarrollo e innovación.
- Nunca dejar de lado la transparencia.
- Mantener siempre buena relación entre calidad y precio.
- Explorar nuevos modelos de negocio, producción, e implementación de nuevos sistemas, por ejemplo: sistemas ERP, en busca de la mejora.
- Resolución de cualquier incidencia y su debido reporte.
- Invertir en marketing y comunicación.
- Diálogo continuo con clientes y potenciales clientes.
- Atención al cliente durante todo el proceso de operativo.
- Evaluación de procesos y resultados.
Las mejores prácticas en la Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos muchas veces es confundida con llevar en orden un proyecto, pero la realidad, es que una eficiente gestión de proyectos viene dada por el uso de mejores prácticas utilizadas y probadas anteriormente, por eso la experiencia y experticia en el equipo que te ayude a hacer implementaciones o transformaciones empresariales es crucial para los resultados, además de sumarte beneficios como:
- Minimizar errores.
- Facilitar el uso eficaz de recursos.
- Ayudar a obtener mejores resultados y en menor tiempo.
- Acortar caminos de procesos haciendo la operación más eficiente.
- El buen uso garantiza el éxito.
Se ha demostrado que las buenas y/o mejores prácticas son la forma más eficiente e inteligente de trabajar.
Independientemente de la complejidad de las mejores prácticas, el objetivo es hacer que lo que se esté aplicando funcione mejor, más rápido y de manera eficiente con menos problemas y errores. Es por eso que siempre es una buena idea estar al tanto de cuáles son las mejores prácticas para lo que se está tratando de lograr.
Implementar las mejores prácticas te ayudará a optimizar procesos, ahorrar tiempo, evitar errores y lograr el éxito en los resultados de tu organización o empresa.
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En una próxima entrada te hablaremos sobre ¿Cuáles son las mejores prácticas en una implementación de un Sistema ERP?
Si tienes otro tema de tu interés, déjanos saber cuál en los comentarios para escribir sobre ello y aclararte cualquier duda.
¡Hasta el próximo artículo!