Alcanzar la excelencia en la gestión financiera de tu empresa es ciertamente una tarea complicada. Después de todo, ¿cómo puedes manejar perfectamente todos los conceptos involucrados?, ¿es posible adquirir todo este conocimiento y aplicarlo al trabajo diario?.
CAPEX y OPEX son ejemplos de dos acrónimos que pueden hacer la diferencia en este sentido y a continuación, te vamos a explicar por qué.
Para llevar adelante tu operativa diaria, tu compañía necesita de una oficina, personal, mobiliario, equipos informáticos y licencias de software, entre otras cosas.
Tradicionalmente, las inversiones en IT (Tecnología de la Información) eran consideradas gastos de capital (CAPEX), sin embargo, con la transformación digital y la transición a plataformas en la nube, las empresas comenzaron a trasladar sus gastos de IT a gastos operativos (OPEX).
Si bien los conceptos de CAPEX y OPEX no son nuevos, la flexibilidad, accesibilidad y variedad que ofrecen los productos y servicios en la nube, hacen que implementar las inversiones de IT como gastos operativos sea más fácil que nunca.
¿Qué es CAPEX?
CAPEX es un acrónimo de la palabra “Capital Expenditures” que significa gastos de capital. Esta categoría engloba todas aquellas compras e inversiones en activos físicos que aumentan la capacidad productiva de tu empresa y que pasan a formar parte de su propiedad.
Al mismo tiempo, CAPEX también incluye los gastos de mantenimiento destinados a expandir la vida útil de determinados bienes durables como centros de datos, servidores y equipos informáticos.
Desde un punto de vista fiscal, los gastos CAPEX no se contabilizan de inmediato como costos, sino que se amortizan a lo largo de varios años en función de su depreciación.
No obstante, es importante que tengas en cuenta que cuanto más dinero inviertas en gastos de capital, menos flujo de efectivo tendrás para el resto de los gastos de tu negocio, lo que puede obstaculizar las operaciones a corto plazo.
¿Qué es OPEX?
Por su parte, OPEX hace referencia a Operational Expenditures, es decir, todos los gastos operativos de tu compañía. En esta categoría se ubican los movimientos de efectivo sobre gastos recurrentes de productos y servicios, salarios de empleados, licencias de software y alquileres de instalaciones.
Cuando hablamos de OPEX, no hablamos de inversiones en bienes de capital, sino de gastos fijos de alquileres o suministros de consumo.
En términos generales, los gastos operativos son aquellos fondos que tu empresa utiliza para realizar sus actividades comerciales diarias. Los artículos más comunes en esta categoría son: productos de oficina, licencias de software, garantías y acuerdos anuales de servicio o mantenimiento.
El principal beneficio de los OPEX es que no requieren grandes cantidades de dinero, lo que permite a las empresas ser más flexibles y ágiles a la hora de llevar adelante las transformaciones del negocio. Sin embargo, todo el dinero destinado a OPEX debe ser reportado en la columna del haber en el libro diario.
¿Qué opción es la más conveniente para invertir en IT CAPEX u OPEX?
Las inversiones de IT no pueden ser ajenas a los rápidos cambios que se producen en las tecnologías de comunicación y los servicios de colaboración, almacenamiento y seguridad.
En la actualidad, las herramientas de software y las infraestructuras de hardware acaban por quedar obsoletas en muy poco tiempo, dado que son reemplazadas por alternativas mejores, más baratas o más eficientes.
En este contexto, muchas pequeñas y medianas empresas optan por un modelo de inversión OPEX en lugar de CAPEX, dado que les permite incorporar tecnologías de última generación bajo demanda, en lugar de realizar grandes inversiones a largo plazo.
Las inversiones en infraestructura por parte de pequeñas y medianas empresas tienden hoy a realizarse mediante el modelo OPEX debido a que:
- Las inversiones en infraestructura IT tradicional es muy grande y costosa.
- Es difícil definir las necesidades de infraestructura IT para el futuro con precisión.
- Las inversiones en IaaS son escalables. Es decir, que es posible aumentar la demanda de recursos según las necesidades de la compañía.
La rapidez de cambio del mundo tecnológico hace que el modelo CAPEX sea menos atractivo para las empresas que buscan efectuar inversiones IT rápidas. Mientras que el OPEX se convierte en una opción que se adapta mucho mejor a este tipo de compañías.
Por otra parte, cuando las empresas llevan su infraestructura a la nube, se reducen los gastos, tiempo y espacio para adoptar el hardware y software necesario.
Es importante destacar que cada empresa tiene sus propias particularidades, pero en general, OPEX es la solución que mejor se adapta al departamento de TI de una empresa. Una vez que conoces los conceptos de CAPEX y OPEX, puedes decidir qué modelo es el más adecuado para cada departamento de tu empresa y, de este modo, aumentar su eficiencia.
En nuestro próximo artículo te contaremos las ventajas y desventajas de CAPEX y OPEX.
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¡Hasta el próximo artículo!